Tek bir platform üzerinden tüm iş akışınızı kontrol edin, süreçlerinizi düzenleyin, üretimlerinizi kontrol altına alın, maliyet tasarrufu sağlayın!
Print Flow – Baskı Süreç Yönetim Sistemi
Samet SOYLAR – Yuchisoft & CEO
Günümüzde sıkça duyduğumuz sihirli iki kelimeden oluşan “Dijital Dönüşüm” kavramı, sadece büyük şirketlerde değil, küçük ve orta çaplı işletmelerde de doğru uygulandığı takdirde, geleneksel iş süreçlerini, katma değeri yüksek müşteri odaklı iş süreçlerine dönüştürmede etkili sonuçlar göstermektedir.
Doğru uygulanan dönüşüm planları neticesinde de büyük, küçük fark etmeksizin işletmeler geleceğe daha kolay ve daha hızlı bir şekilde uyum sağlayıp rakiplerinin önüne kolaylıkla geçebilmektedir.
Howard King, The Guardian daki bir makalede şöyle yazıyor: “İş dünyası, pahalı ve riskli olduğu için tercihlere göre değişmiyor. İşletmeler evrim geçiremedikleri zaman dönüşümden geçiyor.”
“Başarılı olmak isteyen şirketler teknolojiyi stratejiyle nasıl birleştireceklerini anlamalılar.”
Siz işinize odaklanın,
süreçleri Print Flow yönetsin!
Yuchisoft’un baskı süreç yönetim yazılım çözümü Print Flow ile tüm çalışanlarınızı, olası satışlarınızı, hesaplarınızı, satış hattınızı, müşteri faaliyetlerinizi ve kurumsal kaynak planlamanızı tek bir platformdan yönetmeniz artık mümkün. Print Flow küçük, orta ve büyük çaplı baskı merkezleri için uçtan uca kesintisiz, her zaman ve her yerden erişim imkanı ile süreçlerin yönetilmesini sağlar.
Neden Print Flow?
Ambalaj, etiket, dijital, ofset baskı merkezleri için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
- Kağıt kalem ile hesap yapmaya, sipariş almaya son.
- Birimler arası iletişim eksikliğinden kaynaklı yanlış ya da mükerrer baskılara son.
- Etkin iş gücü yönetimi ve raporlama ile tüm çalışanlarınızın gerçek performansını ölçümleme zamanı.
- Ürün kalitesini standartlaştırın, müşteri memnuniyetini bir üst seviyeye taşıyın.
- İster 1 ay ister 1 sene önce yapmış olduğunuz işin tüm detaylarını tek bir tıkla kontrol edin.
- Müşterileriniz gözünde gerçek değerinizi ölçümleyin, markalaşma süreçlerinize pozitif katkı sağlayın.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın.
Finansal planlama ve stratejiniz doğrultusunda sizin için en uygun kullanımı sunar. Kullanıcı bazlı aylık kiralama modeli ya da satın alma opsiyonu ile sisteme erişim sağlayabilirsiniz.
Her baskı merkezinin kendi dinamiklerine uygun olarak sistem üzerinde özel iş hatları ve bu iş hatlarına ait adımlar dinamik olarak oluşturulur.
Sistem hybrid mimarisi sayesinde birden çok şubesi olan baskı merkezlerinin tek bir sistem üzerinden tüm şubelerinde ki iş süreçlerini gözlemleme ve kontrol etmelerini sağlar.
Bir kullanıcı sisteme giriş yapabilsin ancak her işlemi yapamasın ve belirli yetkilendirme sınırları dahilinde sistemi kullanabilsin ya da oluşturacağınız kullanıcı grupları için yetki sınırlandırması yapılsın istiyorsanız Print Flow tüm yetki isteklerinize cevap verebilmektedir. İster mobil ister web kullanımı için detaylı yetkilendirme altyapısı ile birimler arası koordinasyonu eksiksiz yerine getirir.
İş dijital olarak sisteme eklendikten sonra tüm adımları (Müşteri Temsilcisi, Grafiker, Baskı, Cilt, Fason, Kalite Kontrol, Teslimat Yönetimi, Muhasebe….vb) uçtan uca kesintisiz olarak takip edebilirsiniz. İş süreçleriniz için belirlediğiniz iş hattında ki tüm adımların başlangıç-bitiş tarihleri, hangi personel(ler) tarafından yapıldığı vb. bilgilere sistem üzerinden erişim sağlayabilirsiniz.
Finansal stratejiniz ne olursa olsun etkin müşteri iletişimi etkin müşteri etkileşimi ile mümkündür. Sistem üzerinden müşterileriniz için teklif formu oluşturabilir, bu formu müşteri ile paylaşabilir, müşterinizden gelen cevaba göre teklif üzerinden ki kalemleri işe dönüştürebilirsiniz. Aynı zamanda birlikte çalıştığınız tedarikçileriniz içinde sistem üzerinden teklif alabilirsiniz.
Müşterilerine vermiş olduğunuz hizmete ait tüm veriler ve iş detayları sistem üzerinde arşivlenmektedir.
- İşe ait açıklama, tasarım, üretim dosyaları
- İş bilgisi,
- İş detayları,
- Kullanılan stok tipleri
- Kullanılan baskı, kesim vb.. makine bilgileri
- Teslimat, montaj ve kargo bilgileri
Dinamik hesaplama modülü sayesinde Print Flow, hem ürün hem de stok bazında maliyet hesaplamasını dinamik bir şekilde yapmaktadır. Manuel ya da karmaşık excel dosyaları üzerinden yapılan hesaplama işlemleri sistem üzerinden otomatik olarak esnek bir şekilde yapılabilmektedir.
Gelecek stratejinizi oluşturabilmek ve işletme verimliliğini ölçümleyebilmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm raporlara çok rahat bir şekilde erişim sağlar. Personel, Stok, Verimlilik, Performans, Ciro vb.. raporlar ihityaç halinde sisteme eklenerek kullanıma hazır hale gelir.
Print Flow işin dijital olarak sisteme eklenmesinden müşteriye ulaşana kadar ki tüm adımlarının hem web hem de mobil uygulama üzerinden takibatının sağlanmasını sağlar. Saha personelleriniz firmanızdan ayrıldıktan sonra sevkiyat ve montaj adımları için mobil uygulama üzerinden ;
- Müşteri ve işin içeriklerine ulaşabilir
- Süreci tamamlarken ilgili olan teslimat ya da montajın sistem üzerinden fotoğraflarını çekebilir
- Süreç ile ilgili bir problem varsa ilgili problemin açıklamasını mobil uygulama üzerinden oluşturabilir
- Teslimatı gerçekleştirdiğinde müşterinin dijital imzasını alabilir
- Hatalı ya da başarılı olarak işi tamamlayabilir
Bu sayede saha personeli işi tamamladığı an firmanıza dönmeden önce tüm bilgiler anlık olarak yönetici ya da temsilciler tarafından izlenir. Her teslimat, sevkiyat ya da montaj sonrası sistem üzerinden form oluşturularak müşteri ile paylaşılır.
Print Flow işin mali tüm detaylarını sistemde tutar. Mali bilgilerin kullanmış olduğunuz muhasebe programı ile kolay ve esnek bir şekilde entegrasyonunu sağlar. Yazılı olan iş emri formları üzerinden işin maliyet hesabını sisteme giren mali personellerin iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
İş süreçlerinde iletişim eksikliğinden kaynaklanan süreçleri ortadan kaldırmak için sistem kullanıcılarının birbiriyle haberleşmesini canlı olarak sağlıyoruz. Personel arasında ki gereksiz telefon ve mail trafiğini azaltarak verimliliği ve performansı arttırıyoruz.
Firmanızda kullan tüm makine tipleri dinamik olarak sisteme eklenir. Makine performansları, baskı üretim sayıları ve logları, makine bazında maliyet hesapları esnek bir şekilde sistem üzerinden yönetilir. Bu veriler ışığında iş bazında hangi makineyi kullanmanız gerektiği ya da makine üzerinde ki iş yükünün kontrol edilmesi sağlanır.
Müşterileriniz için dinamik anketler oluşturmanızı sağlayıp katılımcılardan gelen tüm yanıtları gerçek zamanlı olarak değerlendirmeniz için geliştirilmiş online anket uygulamasıdır. Müşterileriniz tarafından verilen cevapların sonuçlarını istatistiksel olarak görebilir, müşteri görüş ve önerilerini inceleyebilirsiniz. Sistem ile marka bilinirliği ve hizmet kalitenizin son kullanıcı gözünde ki gerçek değerini ölçümleme şanşı yakalayabilirsiniz.
Yuchisoft, firmalar için müşteri deneyimini geliştirirken aynı zamanda operasyonel mükemmelik ile daha hızlı, daha verimli firmalar olmalarına katkı sağlamak için arge çalışmalarına devam etmektedir. Tübitak Martek yerleşkesinde faaliyet gösteren firmamız geliştirmiş olduğu yazılım çözümleri ile TÜR (Teknolojik Ürün Deneyim) belgesi almıştır.
